Jouw privacy heeft onze aandacht
Bij Polestar Capital vinden we jouw privacy belangrijk. Daarom gaan wij altijd veilig en zorgvuldig om met jouw persoonlijke gegevens en informatie. In deze privacyverklaring lees je hier meer over.
Welke gegevens kunnen we van je verzamelen en verwerken?
Voor werving- en selectiedoelen, zoals het behandelen van een sollicitatie, hebben we persoonsgegevens nodig. Afhankelijk van de situatie kunnen we de volgende gegevens verwerken:
Contactgegevens zoals je naam, e-mailadres, huisadres en telefoonnummer.
Gegevens die in je sollicitatiebrief en cv staan zoals je geboortedatum en informatie over je opleiding en werkervaring.
Andere gegevens en informatie die van belang kunnen zijn voor de beoordeling van jouw sollicitatie zoals een VOG-verklaring en een pre employmentscreening.
De uitslag van assessments en tests die nodig zijn voor je sollicitatie.
Inhoud van andere documenten en mails die je ons stuurt, zoals een foto van jezelf. En ook de inhoud van formulieren die je invult op onze website of documenten die je daar uploadt.
Waar gebruiken we deze gegevens voor?
We gebruiken jouw persoonsgegevens voor werving- en selectiedoeleinden. We willen jouw sollicitatieprocedure graag goed laten verlopen en jou een goed aanbod kunnen doen als we willen dat je bij ons komt werken.
Als we jou persoonlijke informatie voor een ander doel gebruiken, laten we je dat vooraf weten en kun je altijd bezwaar maken.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren jouw persoonsgegevens tijdens de wervings- en selectieprocedure en tot 4 weken na het afronden van de procedure als je niet bij ons in dienst komt. Alleen als je toestemming geeft, bewaren we jouw persoonsgegevens tot maximaal 1 jaar na het einde van de sollicitatieprocedure. Zo kunnen we je later nog bereiken als er een geschikte vacature ontstaat.
Kom je bij ons in dienst, dan gebruiken we jouw gegevens voor je arbeidsovereenkomst en de overige voorbereidingen van je dienstverband. We bewaren je gegevens in je personeelsdossier. Je ontvangt van ons dan ook de Privacyverklaring medewerkers.
Delen we jouw gegevens met anderen?
Jouw persoonlijke gegevens gebruiken we alleen voor het behandelen van jouw sollicitatie of het beantwoorden van jouw vraag. Zonder jouw toestemming geven wij jouw gegevens nooit aan andere organisaties of personen. Behalve als dit écht nodig is voor jouw sollicitatie. Of als het wettelijk verplicht is. Wij kunnen jouw gegevens doorsturen aan anderen als:
We een VOG-verklaring opvragen en een pre-employement screening uit moeten voeren.
Je voor de sollicitatie een test of assessment moet maken. Wij geven jouw gegevens dan door aan het bedrijf dat in onze opdracht de test of het assessment afneemt. Zij krijgen van ons alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn om dit te kunnen doen. Ze mogen jouw gegevens niet voor een ander doel gebruiken.
Wij volgens de wet verplicht zijn om jouw gegevens te delen.
Jouw rechten
Je mag altijd een verzoek doen om jouw eigen gegevens in te zien, aan te passen of te (laten) verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens of vragen om het verwerken van jouw gegevens te beperken. Je kunt je verzoek mailen naar privacy@polestarcapital.nl. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Tot slot
Solliciteer je bij ons, dan ga je akkoord met de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan. Zonder jouw persoonsgegevens en persoonlijke informatie kunnen wij het werving- en selectieproces niet uitvoeren. Dat geldt in het bijzonder voor de talent management analyse die standaard onderdeel uitmaakt van ons proces.
