Directiesecretaresse

Maak het verschil als Directiesecretaresse!

Als Directiesecretaresse ben jij een cruciale schakel in het succes van Polestar Capital en het realiseren van onze klimaatmissie. Jij ondersteunt het Leadership Team en onze CEO, Jan-Willem in hun dagelijkse werk om efficiëntie te maximaliseren. Dit zijn in totaal vier directieleden. Door taken te prioriteren en de tijd te beheren houd jij ons op de juiste koers naar een schonere wereld.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van meerdere leden van het Leadership Team en het afhandelen van e-mailcommunicatie en zorgt er op die manier voor dat de belangrijkste zaken als eerste aandacht krijgen. Je plant vergaderingen en reizen, helpt bij het organiseren van belangrijke events en treedt op als persoonlijk assistent van de CEO. Door een strakke planning te voeren en hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden, zorg jij ervoor dat onze LT-leden het meeste uit hun dag kunnen halen. Daarnaast notuleer je af en toe bij overleggen en ondersteun je incidenteel ook een aantal van onze fondsen met het plannen en notuleren van vergaderingen.

Dit is jouw kans om het verschil te maken in de verdere groei van onze organisatie en de rol van Directiesecretaresse.

Jouw rol als Directiesecretaresse:

• Ondersteunen van het Leadership Team door het beheren van agenda’s en het afhandelen van e-mailcommunicatie en correspondentie.
• Plannen van vergaderingen voor het LT en onze fondsen.
• Notuleren bij een aantal directie overleggen en het documentbeheer in iBabs.
• Persoonlijk assistent van onze CEO.
• Ondersteunen bij het prioriteren van taken en het beheren van de tijd om efficiëntie te maximaliseren.
• Plannen van reizen, het boeken van vervoer en accommodatie.

Uit onderzoek blijkt dat vrouwelijke kandidaten pas solliciteren als ze aan 100% van de eisen voldoen, terwijl mannelijke kandidaten dat al bij 60% doen. Dus herken jij je in deze uitdaging, maar aarzel je of je aan alle eisen voldoet? Dan zien we je CV graag tegemoet.

Hoe we hier samen impact maken

Polestar Capital is één van de Europese koplopers als het gaat om financiering van energiegerelateerde en circulaire projecten. Vanuit onze gezamenlijke klimaatmissie zetten wij elke dag opnieuw alles op alles om impact te maken. Want er is werk aan de wereld!

Om te helpen de opwarming van de aarde onder de 1,5 graden te houden, is het de hoogste tijd om anders naar financiering te kijken. Met meer vindingrijkheid en daadkracht. Volgens ons mag geld geen belemmering meer zijn in de transitie naar een duurzame economie. Maar juist een versneller!

Wij geven daarin graag het juiste voorbeeld. Door de risico’s of complexiteit van duurzame projecten behapbaar te maken en met nét wat meer lef te investeren. Op deze manier dragen we serieus bij aan CO2 besparing, afvalreductie, energie-oplossingen, de ontwikkeling van abiotische grondstoffen en creëren we tegelijkertijd (lokale) banen.

Naast de zakelijke investeringen die we beheren voor o.a. het Limburgs Energie Fonds (LEF) en het Polestar Capital Circular Debt Fund (PCDF), verzorgen we vanuit het Warmtefonds de acceptatie en het beheer van leningen aan woningeigenaren, VvE’s en scholen voor het financieren van energiebesparende maatregelen.

In korte tijd zijn we gegroeid naar een scale-up met meer dan 150 gedreven ‘gamechangers’. En we groeien lekker door. Een mooi moment om in te stappen en mee te groeien! Je vindt hier uitdaging, afwisseling en de vrijheid om je werk op jouw manier in te vullen. Sluit je dus snel aan bij Polestar Capital. Want er is werk aan de wereld!

Dit hebben we te bieden:

• Salaris tussen de € 3.380,- en € 5.070,- bruto per maand op basis van 40 uur, exclusief vakantiegeld.
• Een budget op basis van 4% van jouw salaris om jouw pensioen aan te vullen of voor andere doeleinden te gebruiken.
• Thuiswerkvergoeding en/of reiskostenvergoeding.
• 29 vakantiedagen op basis van 40 uur om te genieten van een welverdiende vakantie.
• Hybride werken afhankelijk van je afspraken.
• Opleidingen en cursussen ten behoeve van je professionele ontwikkeling.
• Afwisselende baan en ruimte tot persoonlijke inbreng.
• Een hecht team met een gezamenlijke lunch, borrelen en geregeld zijn er bedrijfsuitjes.
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie.
• Een prettige werkomgeving met gemotiveerde collega's.

Dit vragen we van jou als Directiesecretaresse:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 6 jaar ervaring als directiesecretaresse of management assistent en uitgebreide ervaring met agenda en e-mailbeheer.
• Je kunt goed schakelen en omgaan met diverse belanghebbenden.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Resultaatgericht, pro-actief en aandacht voor detail.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken gelijktijdig te beheren.
• Discretie, integriteit en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.

Sluit je aan bij Polestar Capital!

Heb jij de drive en skills om als Directiesecretaresse het verschil te maken? Klik dan daadkrachtig op de groene knop hieronder en solliciteer direct. Dan plannen we snel een kennismaking! Wil je eerst nog wat weten of vragen? Bel dan gerust met onze recruiter Jan Jellema (06 213 700 84).

Twijfel niet te lang, want er is werk aan de wereld!